Hay retos a los cuales se
debe de enfrentar el Director de Proyectos con la implementación del
teletrabajo, algunos relacionados con el personal y otros relacionados con la
infraestructura e incluso con la normativa.
Entre los retos que debe enfrentar
un Director de Proyectos relacionados con el personal están, la disciplina, orientar
a trabajar con objetivos, personal auto organizativo, con conocimiento de las TIC´s, constante y
proactivo.
Sensación de aislamiento y
sedentarismo, distracciones provenientes del núcleo familiar e incluso la
generación de conflictos.
Desafíos relacionados con la
infraestructura, la seguridad de la información que se intercambia entre el
lugar de teletrabajo y la oficina.
Seguridad física, debido a
destrucción o extravíos de información.
Y un reto en la normativa es
la relacionada con los derechos y obligaciones del trabajador y de la empresa,
laboral, contractual (en el caso que el trabajador sea contratado solo bajo esa
modalidad), así como la reinserción del trabajador a una oficina en caso de no
funcionar en la modalidad de teletrabajo.
- El Teletrabajo
involucra situaciones físicas, psicológicas, sociales, tecnológicas y de
normativa, que son un gran reto para el Director de Proyectos.
- El Director debe
motivar y guiar al trabajador al cumplimiento de los objetivos.
- Para la
implementación del teletrabajo es fundamental la utilización de las
Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC´s).
- El lugar desde
el cual se realiza el teletrabajo debe de ser tecnológicamente adecuado, y
contar con medidas de seguridad.
- El trabajador
seleccionado debe contar con ciertas características entre ellas ser auto
organizativo y disciplinado.
Recomendaciones
- Utilizar
sistemas de encriptación de la información.
- Hacer un estudio
de las actividades que se pueden realizar por teletrabajo.
- Seleccionar al
personal acorde con pruebas específicas para personal de teletrabajo.
- Que el personal
acuda a la oficina determinados días, para que tenga contacto con el resto
de compañeros.
- Establecer
medidas de seguridad para evitar el robo de información y realizar
respaldos constantes.
- En la normativa existente se debe de incluir el teletrabajo, si en el país no es posible a corto plazo, por lo menos en el reglamento interno de la empresa.
- Se debe capacitar al trabajador sobre el teletrabajo y cómo actuar en el círculo familiar.
