Los desafíos del Director de Proyectos con un equipo de teletrabajo

Hay retos a los cuales se debe de enfrentar el Director de Proyectos con la implementación del teletrabajo, algunos relacionados con el personal y otros relacionados con la infraestructura e incluso con la normativa.

Entre los retos que debe enfrentar un Director de Proyectos relacionados con el personal están, la disciplina, orientar a trabajar con objetivos, personal auto organizativo,  con conocimiento de las TIC´s, constante y proactivo.

Sensación de aislamiento y sedentarismo, distracciones provenientes del núcleo familiar e incluso la generación de conflictos.

Desafíos relacionados con la infraestructura, la seguridad de la información que se intercambia entre el lugar de teletrabajo y la oficina.

Seguridad física, debido a destrucción o extravíos de información.

Y un reto en la normativa es la relacionada con los derechos y obligaciones del trabajador y de la empresa, laboral, contractual (en el caso que el trabajador sea contratado solo bajo esa modalidad), así como la reinserción del trabajador a una oficina en caso de no funcionar en la modalidad de teletrabajo.

Conclusiones

• El Teletrabajo involucra situaciones físicas, psicológicas, sociales, tecnológicas y de normativa, que son un gran reto para el Director de Proyectos.
• El Director debe motivar y guiar al trabajador al cumplimiento de los objetivos.
• Para la implementación del teletrabajo es fundamental la utilización de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC´s).
• El lugar desde el cual se realiza el teletrabajo debe de ser tecnológicamente adecuado, y contar con medidas de seguridad.
• El trabajador seleccionado debe contar con ciertas características entre ellas ser auto organizativo y disciplinado.

Recomendaciones

• Utilizar sistemas de encriptación de la información.
• Hacer un estudio de las actividades que se pueden realizar por teletrabajo.
• Seleccionar al personal acorde con pruebas específicas para personal de teletrabajo.
• Que el personal acuda a la oficina determinados días, para que tenga contacto con el resto de compañeros.
• Establecer medidas de seguridad para evitar el robo de información y realizar respaldos constantes.
• En la normativa existente se debe de incluir el teletrabajo, si en el país no es posible a corto plazo, por lo menos en el reglamento interno de la empresa.
• Se debe capacitar al trabajador sobre el teletrabajo y cómo actuar en el círculo familiar.